Ngày nay việc sử dụng phần mềm quản lý mầm non đã đem lại nhiều hiệu quả thiết thực cho nhà trường. Công tác quản lý trường học trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn rất nhiều. Bên cạnh đó phần mềm mầm non cũng đã giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí đồng thời giảm bớt khối lượng công việc cho người quản lý, nhân viên, giáo viên và các bộ phận liên quan.
Từ nhà trường, giáo viên tới các bậc phụ huynh sẽ được gắn kết trong cùng một hệ thống. Qua đó có sự đồng hành chặt chẽ giữa gia đình và nhà trường trong quá trình chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ được tốt nhất.
1. Phần mềm quản lý mầm non là gì?
Để hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý mầm non, chúng ta cùng tìm hiểu qua một số nội dung dưới bên dưới. Đây chính là những căn cứ để bạn lựa chọn phần mềm, ứng dụng mầm non phù hợp nhất cho trường mình.
1.1. Tìm hiểu về phần mềm quản lý nói chung và phần mềm quản lý mầm non nói riêng
1.1.1 Phần mềm quản lý là gì ?
Phần mềm quản lý là những phần mềm ứng dụng trên máy vi tính hoặc các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng có nhiệm vụ tin học hóa các quy trình tác nghiệp của đơn vị, tổ chức như: Trường học, bệnh viên, doanh nghiệp, các cơ quan hành chính sự nghiệp… Đây cũng chính là hệ thống dùng để quản trị thông tin đồng thời là công cụ hỗ trợ các công việc hàng ngày cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
1.1.2 Phần mềm quản lý trường mầm non là gì ?
Cũng giống như phần mềm quản lý. Phần mềm quản lý mầm non là phần mềm sử dụng trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng… được thiết kế với các tính năng chuyên biệt danh cho các trường mầm non công lập, mầm non tư thục hay các nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập.
1.2. Phân loại các phần mềm quản lý mầm non có trên thị trường
1.2.1 Phân loại phần mềm quản lý mầm non theo chức năng
Quản lý hoạt động nhà trường đóng vai trò vô cùng quan trọng trong trường mầm non. Với trường mầm non tư thục, mầm non công lập, mầm non quốc tế, song ngữ thì lại có những cách quản lý trường mầm non khác nhau. Chính vì vậy việc áp dung công nghệ thông tin vào trong trường học sẽ góp phần giảm tải công việc, nâng cao năng suất lao động cho từng cá nhân, bộ phận liên quan. Với những yêu câu thiết yếu đó thì hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý mầm non phục vụ các yêu cầu của nhà trường có thể kể tới như:
1. Phần mềm quản lý học sinh: Phục vụ công việc quản lý thông tin học sinh, thông tin phụ huynh học sinh… hỗ trợ công tác lưu trữ, tìm kiếm, tra cứu dữ liệu một cách nhanh chóng.
2. Phần mềm quản lý giáo viên và nhân sự: Giúp nhà trường quản lý thông tin nhân viên, giáo viên đầy đủ nhất. Từ đó phục vụ cho việc quản lý, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của tổ chức.
3. Phần mềm quản lý lớp học mầm non: Trợ giúp nhà trường, giáo viên quản lý sỹ số học sinh, quản lý các hoạt động điểm danh đến, điểm danh về, điểm danh ăn cho học sinh hàng ngày. Ngoài ra phần mềm cũng giúp giáo viên thực hiện những đánh giá, nhận xét đối với từng học sinh được thuận tiện hơn.
4. Phần mềm quản lý học phí, phần mềm thu học phí: Đây là những phần mềm giúp cho nhà trường quản lý học phí được chi tiết tới từng học sinh. Bên cạnh đóng việc in ấn hóa đơn trong quá trình thu học phí cũng nhanh chóng hơn. Ngoài ra một số phần mềm có chức năng tự động thông báo học phí tới phụ huynh học sinh.
5. Phần mềm quản lý và tính công lương giáo viên: Mọi khoản công lương của nhân viên, giáo viên trong trường được phần mềm quản lý, tính toán chính xác hàng tháng. Các thông tin chấm công giáo viên, tiền lương phải trả, các khoản giảm trừ… được phần mềm lưu trữ đầy đủ.
6. Phần mềm quản lý dinh dưỡng học sinh mầm non: Phần mềm dinh dưỡng, phần mềm tính khẩu phần ăn sẽ giúp các nhà trường xây dựng các thực đơn khác nhau cho từng bữa ăn trong ngày. phần mềm còn tối ưu các quy trình, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý ở các trường mầm non.
7. Phần mềm sổ liên lạc điện tử mầm non: Đây là những ứng dụng khiến cho việc tương tác với phụ huynh học sinh trở nên nhanh chóng và tiện. Giúp nhà trường chia sẻ thông tin về tình hình học tập của học sinh một cách đầy đủ, kiệp thời tới phụ huynh.
1.2.2 Phân loại phần mềm quản lý mầm non theo đối tượng sử dụng
Trong trường học nói chung và trường mầm non nói riêng có nhiều bộ phận, phòng ban khác nhau. Tuy nhiên để áp dụng phần mềm quản lý mầm non trong hoạt động hàng ngày của trường trở nên đơn giản, hiệu quả thì chúng ta có thể phân loại đối tượng sử dụng như sau:
– Phần mềm quản lý mầm non dành cho hiệu trưởng, chủ trường, các nhà quản lý.
– Phần mềm quản lý mầm non dành cho nhân viên, bộ phận văn phòng.
– Phần mềm quản lý mầm non dành cho giáo viên dạy và quản lý lớp học.
– Phần mềm quản lý mầm non dành cho các bậc phụ huynh học sinh.
1.3 Tình hình sử dụng phần mềm quản lý trong các trường mầm non tại Việt Nam
Trong những năm qua các cấp học như: mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông đã tích cực triển khai, ứng dụng CNTT trong quản lí, điều hành. Những phần mềm quản lý trường học trực tuyến, kết nối nhà trường với phụ huynh, học bạ điện tử,… là công cụ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động hàng ngày của trường học.
Tuy nhiên việc ứng dụng các phần mềm đối với cấp học mầm non còn chưa được đồng đều. Quan khảo sát thực tế chúng ta có thể nhận thấy:
– Các trường mầm non tại những khu vực thành thị, các thành phố lớn có tỷ lệ sử dụng phần mềm quản lý mầm non cao hơn các khu vực nông thôn, khu vực vùng sâu vùng xa.
– Do đặc thù quản lý của trường mầm non tư thục, của các nhóm trẻ, lớp trẻ độc lập có những khác biệt sơ với mầm non công lập. Chính vì vậy, việc lựa chọn, áp dụng phần mềm quản lý với nhiều tiêu chí được đặt ra như: chi phí sử dụng, phần mềm đa dạng về tính năng, thuận tiện trong việc triển khai và sử dụng… ngoài ra phần mềm cần phải phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng của nhà trường, phụ huynh học sinh.
– Các phần mềm dành cho mầm non còn phân tán về chức năng cũng như đối tượng sử dụng. Có nhiều phần mềm hiện đang phục vụ một số chức năng tác nghiệp cơ bản dẫn tới nhà trường còn gặp khó khăn trong công tác quản lý vận hành chung. Bên cạnh đó nhu cầu triển khai đồng bộ phần mềm cho nhà quản lý, cho nhân viên, giáo viên và cả phụ huynh học sinh là những yêu cầu thực tế, thiết thực hiện nay.
Như vậy việc lựa chọn phần mềm quản lý nào đối với lãnh đạo nhà trường cần phải được cân nhắc làm sao đem lại hiệu quả tốt nhất cho ngôi trường của mình.
2. Sự phát triển của các phần mềm quản lý mầm non hiện nay tại Việt Nam
Trải qua quá trình phát triển của CNTT, những ứng dụng phần mềm vào quản lý mầm non cũng phát triển từng ngày. Dưới đây là một vài thông tin trong việc sử dụng phần mềm hiện nay của các trường mầm non.
2.1 Quản lý mầm non bằng Excel
Hiện nay rất nhiều trường mầm non đang sử dụng Excel phục vụ quản lý học sinh; quản lý thu học phí; quản lý nhân sự, quản lý giáo viên; quản lý công lương, thu chi nội bộ…
Việc sử dụng này một phần do Excel được cài đặt và phổ cập tới đa số người dùng máy tính. Tuy nhiên Excel đã dần bộc lộ những hạn chế trong công việc hàng ngày với những đặc thù của trường mầm non.
2.2 Phần mềm quản lý mầm non Offline
Đây là những phần mềm được nhiều đơn vị phát triển và đưa vào sử dụng. Những phần mềm nền tảng Desktop này được cài đặt trên máy tính người dùng. Chính vì vậy sẽ nảy sinh những rủi ro đáng tiếc trong việc sao lưu cũng như khôi phục dữ liệu khi máy tính gặp sự cố. Ngoài ra các phần mềm này chỉ sử dụng tại máy tính được thiết lập cố định… dẫn đến thiếu linh hoạt.
2.3 Phần mềm quản lý mầm non Online
Ngày nay nhờ sự phát triển mạnh mẽ của internet và sự phổ cập của những thiết bị động nên các phần mềm, ứng dụng trong quản lý mầm non cũng có nhiều thay đổi. Chúng ta cùng đi tìm hiểu sự phát triển đó với nội dung dưới đây.
2.3.1 Phần mềm quản lý mầm non online cài đặt trên máy tính
Đây là những phần mềm cài đặt trên máy tính có khả năng kết nối internet. Toàn bộ hoặc một phần dữ liệu của hệ thống sẽ được lưu trữ online. Những phần mềm mầm non dạng này đã khắc phục được phần nào điểm yếu trong công tác lưu trữ, khôi phục dữ liệu khi xảy ra sự cố.
Tuy nhiên do là những phần mềm được cài đặt, thiết lập cố định nên tính linh hoạt để sử dụng còn nhiều hạn chế. Đồng thời khi phần mềm gặp sự cố do xung đột với phần cứng, phần mềm hay bị lỗi phát sinh không thể khắc phục thì sẽ rất mất thời gian, công sức cho việc cài đặt và thiết lập lại.
2.3.2 Hệ thống phần mềm quản lý mầm non bao gồm các ứng dụng online dành cho máy tính và điện thoại di động
Trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, trên thị trường đã có những đơn vị đi đầu phát triển các phần mềm quản lý mầm non, giải pháp quản lý giáo dục hiện đại 4.0. Đây là những phần mềm, ứng dụng đã giải quyết hiệu quả các nhu cầu vận hành của nhà trường.
Chúng ta có thể điểm danh một số điểm mạnh của những phần mềm quản lý mầm non này như sau:
– Phần mềm được sử ở bất cứ máy tính nào có kết nối internet.
– Đảm bảo sự an toàn về dữ liệu cũng như bảo mật dành cho người dùng.
– Phần mềm linh hoạt về các chức năng, linh hoạt mở rộng khi có yêu cầu mới cũng như nhiều đối tượng có thể cùng tham gia vào hệ thống.
– Phần mềm có thể được tích hợp các công nghệ AI, Big Data cho những tính năng chuyên biệt: Nhận diện hình ảnh, khuân mặt; cảnh báo thời gian thực; trợ lý ảo…
– Đây là hệ thống đa nền tảng, cho phép sử dụng cả trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng, ti vi… Ngoài ra những ứng dụng này đáp ứng được số lượng người dùng lớn.
3. Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý mầm non trong trường học ?
Quản lý mầm non là một trong những việc làm hết sức phức tạp và mất nhiều thời gian, công sức. Để giảm bớt gánh nặng trong việc quản lý trường mầm non cũng như giảm bớt chi phí, khối lượng công việc trong công tác hàng ngày thì các trường mầm non đã dần đưa vào sử dụng những phần mềm quản lý trường mầm non.
Dưới đây là những lý do để nhà trường nên sử dụng phần mềm quản lý mầm non cho ngôi trường của mình:
3.1 Phần mềm quản lý mầm non hỗ trợ cho hiệu trưởng, cán bộ quản lý trong hoạt động hàng ngày
– Giúp nhà quản lý thấu hiểu, nắm bắt được mọi thông tin của học sinh trong từng khối học, từng lớp học.
– Phần mềm giúp quản lý giáo viên, quản lý nhân viên và thông tin phụ huynh đơn giản, đầy đủ nhất.
– Phần mềm quản lý mầm non giúp quản lý, tính toán tự động các khoản thu của học sinh bao gồm tiền ăn, học phí, tiền đón muộn, tiền học ngoại khóa.
– Phần mềm quản lý trường mầm non giúp gia tăng tương tác và kết nối với phụ huynh và học sinh.
– Xây dựng hình ảnh nhà trường trở nên chuyên nghiệp nhờ phần mềm quản lý trường mầm non.
3.2 Phần mềm hỗ trợ cho giáo viên quản lý lớp học nhanh chóng và hiệu quả
– Giáo viên sẽ nắm rõ thông tin hồ sơ, sở thích, lịch sử bệnh của trẻ để có định hướng dạy và chăm sóc phù hợp.
– Chủ động đưa thông tin học tập, giờ giấc sinh hoạt, hoạt động vui chơi và ăn ngủ lên trên ứng dụng quản lý học sinh.
– Giúp giáo viên quản lý lớp học dễ dàng trong việc điểm danh, ăn uống, vệ sinh, học tập, vui chơi của trẻ.
– Giáo viên đánh giá và nhận xét điểm mạnh, điểm yếu của trẻ nhanh chóng và kịp thời trên ứng dụng.
– Giáo viên Tương tác và trao đổi với phụ huynh từng em trở nên thuận tiên hơn.
– Giáo viên nhận các thông tin, kế hoạch công việc, kế hoạch đào tạo ngay trên ứng dụng của giáo viên.
3.3 Phần mềm quản lý mầm non hỗ trợ cho phụ huynh nắm bắt mọi tình hình của con trên trường và lớp học
– Phụ huynh nắm bắt được thông tin, hình ảnh và các báo cáo nhanh chóng, cụ thể, chi tiết do giáo viên, nhà trường gửi về.
– Phụ huynh có thể theo dõi mọi hoạt động trong học tập, ăn chơi, ngủ nghỉ, vệ sinh của con mình.
– Phụ huynh có thể trao đổi trực tiếp với giáo viên, tình hình học tập cùng mọi hoạt động khác trên lớp, trên trường của trẻ nhỏ.
– Cho trẻ tham gia các khóa học ngoại khóa để rèn luyện kỹ năng và giáo dục trẻ toàn diện.
– Phụ huynh được sử dụng những tính năng vượt trội trong phần mềm để đăng ký đưa đón trẻ, xin nghỉ học, đăng ký học ngoại khóa, dặn thuốc khi trẻ ốm…
– Phụ huynh được cập nhật tình hình sức khỏe, tình hình học tập của trẻ và viết nhật ký riêng tư, an toàn cho trẻ.
4. Khi nào bạn cần sử dụng tới phần mềm quản lý mầm non ?
Việc sử dụng phần mềm quản lý mầm non chắc cũng không còn là khái niệm xa lạ với các nhà trường… Tuy nhiên, rất nhiều trong số họ vẫn chưa muốn dùng phần mềm, bởi chưa thấy được lợi ích mà phần mềm mang lại.
Hầu hết các nhà trường đều cho rằng chi một khoản tiền ra là lãng phí, là chưa cần thiết, rằng bao lâu nay họ vẫn đang dùng phương thức quản lý cũ như sổ sách, Excel có sao đâu, mặc dù mỗi ngày đều phải bù đầu, tốn thời gian cho việc thống kê, quản lý. Lẽ đơn giản, đó đã trở thành thói quen của họ, là việc mà họ vẫn làm hàng ngày.
Việc quản lý bằng phương pháp cũ, thủ công đã quá lạc hậu trong khi ngành công nghệ thông tin đang phát triển vượt bậc từng ngày. Đa phần giới trẻ hiện nay đều có hiểu biết nhất định về phần mềm, nhưng nhiều ông chủ ở thế hệ đi trước lại không muốn mở hầu bao cho “thứ không cần”. Chính vì lẽ đó, không phải ở trường mầm non nào cũng được áp dụng phần mềm quản lý tiên tiến. Vậy khi nào thì cần một phần mềm quản lý mầm non? Đó chính là khi họ nhận ra những tiện ích, giá trị mà phần mềm mang lại. Ngoài những tiện ích như phần trên bạn đã biết, dưới đây là những giá trị mà phần mềm quản lý mầm non đem lại cho chính ngôi trường của bạn:
– Phần mềm quản lý mầm non giúp tiết kiệm được thời gian trong các công việc hàng ngày. Ngoài ra việc áp dụng phần mềm giúp tránh sai sót, nhầm lẫn, thất thoát tiền bạc. Bên cạnh đó nhờ nâng cao hiệu quả công việc nên sẽ nhà trường cũng tiết kiệm thêm nhiều tiền bạc so với các hình thức thủ công.
– Nhờ có sự tự động cũng như dữ liệu được quản lý khoa học nên giúp người quản lý, các nhân viên, các giáo viên… giảm bớt được khối lượng công việc. Người dùng có thể tập trung cho các hoạt động phát triển nhà trường, tập trung trong công tác nuôi dạy trẻ.
– Giúp bạn kiểm soát và nắm bắt toàn bộ các thông tin, tình hình hoạt động của nhà trường mọi lúc, mọi nơi. Từ đó đưa ra những quyết sách phù hợp nhất cho ngôi trường của mình.
– Sử dụng phần mềm quản lý mầm non một cách toàn diện tới nhân viên, giáo viên, phụ huynh học sinh… giúp nhà trường nâng cao hình ảnh của mình. Đồng thời nhờ quy trình hóa toàn bộ các hoạt động sẽ đem lại sự chuyên nghiệp cho hệ thống, cũng như chất lượng nhân sự, chất lượng nuôi dạy trẻ trở nên tốt hơn.
– Phụ huynh học sinh sẽ trở nên hài lòng hơn với ngôi trường của bạn.
5. Những ai cần sử dụng phần mềm quản lý mầm non
Khi bạn đọc tới đây, bạn đã nắm được phần nào những tiện ích và giá trị mà phần mềm quản lý mầm non đem lại. Chính vì vậy việc sử dụng phần mềm cần phải được triển khai đồng bộ cho tất cả các đối tượng có liên quan trong hệ thống.
Dưới đây là những đối tượng cần sử dụng phần mềm quản lý mầm non hay đó cũng chính là những người sử dụng hàng ngày của phần mềm này:
– Phần mềm quản lý mầm non cho hiệu trưởng, nhà quản lý trường học, các chủ trường…
– Phần mềm quản lý mầm non cho nhân viên trong trường tại các bộ phân, phòng ban liên quan…
– Phần mềm quản lý mầm non cho đội ngũ giáo viên của trường, các giáo viên thuê ngoài, các cộng tác viên…
– Phần mềm quản lý mầm non cho các phụ huynh học sinh đăng ký học cho con, phụ huynh học sinh có con đang theo học tại trường…
6. Cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý mầm non uy tín và chất lượng số 1 Việt Nam OneKids
Như đã chúng ta đã tìm hiểu, hiện nay có rất nhiều phần mềm ứng dụng đa dạng về chức năng dành cho trường mầm non. Chính vì vậy bạn cảm thấy “bối rối” khi phải lựa chọn một phần mềm quản lý mầm non cho ngôi trường của mình. Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu với bạn về OneKids, một phần mềm đã được đông đảo các trường học, trường mầm non trên toàn quốc tin dùng. Bên cạnh đó OneKids là sản phẩm đã có được sự tin yêu của hàng trăm nghìn phụ huynh học sinh.
Vậy bạn và tôi cùng tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm quản lý trường mầm non số 1 Việt Nam OneKids này nhé.
6.1 Phần mềm quản lý mầm non OneKids là gì ?
OneKids là hệ thống quản lý trường học, quản lý trường mầm non một cách toàn diện. Đây là hệ thống các phần mềm, ứng dụng sử dụng trên máy tính và các thiết bị di động hoạt động trên môi trường internet.
Phần mềm quản lý mầm non OneKids được sử dụng cho các nhà quản lý, hiệu trưởng, chủ trường trong công tác quản lý trường học trở nên hiệu quả hơn. Ngoài ra OneKids còn được sử dụng cho nhân viên, giáo viên trong trường để phục vụ các công việc hàng ngày của mình. Bên cạnh đó OneKids còn là nền tảng giúp cha mẹ học sinh luôn đồng hành cùng sự phát triển của trẻ nhỏ trên trường.
Như vậy có thể nói OneKids là một phần mềm quản lý mầm non toàn diện đã đáp ứng đầy đủ nhất những tiện ích dành cho mọi người dùng so với các phần mềm khác đang có trên thị trường. Có thể nói phần mềm quản lý mầm non OneKids chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho ngôi trường của bạn.
6.2 Các chức năng và tiện ích của phần mềm quản lý mầm non số 1 Việt Nam OneKids
6.2.1 Các chức năng và tiện ích của phần mềm quản lý mầm non OneKids dành cho bộ phận quản lý, bộ phận văn phòng
Phần mềm quản lý mầm non OneKids trang bị cho nhà trường ứng dụng sử dụng trên máy tính mà không cần phải cài đặt như các phần mềm khác. Ngoài việc sử dụng trên máy tính, OneKids còn có ứng dụng OneKids Plus sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng giúp cho các hiệu trưởng, chủ trường, các nhà quản lý hay các nhân viên làm việc thuận tiện hơn ở bất cứ nơi đâu.
Dưới đây là những chức năng và tiện ích của phần mềm quản lý mầm non OneKids Plus:
– Quản lý nhân sự, quản lý giáo viên, phân công chuyên môn…
– Quản lý học sinh, quản lý lớp học, quản lý xin nghỉ, quản lý điểm danh…
– Quản lý hoạt động tương tác, trao đổi giữa nhà trường, giáo viên với phụ huynh học sinh.
– Quản lý sức khỏe học sinh, quản lý đơn thuốc…
– Quản lý thực đơn, quản lý dinh dưỡng hàng ngày của từng nhóm trẻ, nhóm lớp…
– Quản lý các hoạt động dạy học, các hoạt động đánh giá sự phát triển của trẻ…
– Quản lý tài chính nhà trường: tự động tính toán và thông báo học phí; quản lý công lương của giáo viên, nhân viên trong trường; quản lý thu chi nội bộ…
– Chức năng chăm sóc khách hàng, chăm sóc phụ huynh học sinh tự động…
Ngoài các chức năng trên thì OneKids Plus còn có rất nhiều tiện ích hữu dụng khác giúp nhà trường tiết kiệm thời gian, tiết kiệm tiền bạc cũng như giảm tải được khối lượng công việc cho các bộ phận khi triển khai.
6.2.2 Các chức năng và tiện ích của phần mềm quản lý mầm non OneKids dành cho giáo viên quản lý lớp học
Trong hoạt động dạy học cũng như quản lý lớp học của giáo viên mầm non rất đa dạng và phức tạp. Giáo viên chủ nhiệm nhóm lớp là người tổ chức, quản lý trực tiếp và sâu sát nhất về mọi mặt đối với học sinh và thực hiện giáo dục đạo đức, lối sống, phát triển nhân cách.
Vì thế, công tác quản lý nhóm lớp giữ vai trò giáo dục toàn diện cho học sinh, đồng thời, người giáo viên chủ nhiệm quản lý nhóm lớp là cầu nối giữa nhà trường và gia đình góp phần thực hiện tốt mối quan hệ giữa nhà trường, gia đình, xã hội. Quá trình này diễn ra hàng ngày hàng giờ, thực chất của công tác quản lí nhóm lớp của giáo viên mầm non là quản lí quá trình chăm sóc – giáo dục trẻ đảm bảo cho quá trình đó vận hành thuận lợi và hiệu quả.
Mỗi nhóm, lớp trong trường Mẫu giáo được coi như một tế bào của cơ thể nhà trường. Chất lượng giáo dục của từng nhóm lớp góp phần tạo nên chất lượng giáo dục chung cho nhà trường.
Vì vậy để đạt được những mục tiêu trên cũng như có thể hỗ trợ tối đa đội ngũ giáo viên thì OneKids Việt Nam đã cho ra đời phần mềm quản lý mầm non OneKids. Đây là phần mềm có những chức năng hỗ trợ giáo viên làm việc thuận tiện hơn và đem lại hiệu quả cao trong công việc hàng ngày.
OneKids xin giới thiệu tới bạn những chức năng và tiện ích của phần mềm quản lý mầm non dành cho giáo viên như sau:
– Nhờ có các tính năng như: nhận lời nhắn, đơn thuốc, đơn xin nghỉ học… từ phụ huynh học sinh thông qua ứng dụng di động. Điều đó tạo nên sự chuyên nghiệp trong hoạt động quản lý lớp học đồng thời tiết kiệm được thời gian cho giáo viên.
– Giáo viên quản lý lớp học chi tiết, đầy đủ và khoa học hơn như: quản lý điểm danh học sinh, quản lý thông tin học sinh, quản lý sức khỏe…
– Nhờ có phần mềm quản lý mầm non mà các công việc của giáo viên được quy trình hóa, từ đó dần nâng cao chất lượng nhân sự, chất lượng đào tạo của nhà trường. Các hoạt động được chuẩn hóa có thể kể tới như: hoạt động đón, trả trẻ; quản lý nội dung dọc tập, rèn luyện của trẻ…
– Phần mềm cho phép giáo viên tương tác cũng như chăm sóc phụ huynh linh hoạt và đa dạng nhờ hàng loạt chức năng như: gửi thông báo tới phụ huynh; quản lý sinh nhật học sinh; trao đổi và phản hồi với phụ huynh online…
– Phần mềm đem đến sự hài lòng cho phụ huynh bởi phụ huynh luôn đươc giáo viên, nhà trường cập nhật các hoạt động của lớp, của trường cũng như sự phát triển và tiến bộ của trẻ định kỳ.
– Giáo viên quản lý công việc, quản lý công lương ngay trên ứng dụng OneKids Teacher. Mọi thông tin được truyển tải tới giáo viên nhanh chóng và chi tiết hơn.
– Giáo viên có thể tham khảo các tiện ích bài giảng, kinh nghiệm giảng dạy…phục vụ công viêc hàng ngày và nâng cao trình độ.
Trên đây là một số những chia sẻ về phần mềm quản lý mầm non dành cho giáo viên của chúng tôi. Có thể nói OneKids là một nền tảng quản lý mầm non toàn diện và hiệu quả.
6.2.3 Các chức năng và tiện ích của phần mềm quản lý mầm non OneKids cho phụ huynh học sinh
Như chúng ta đã biết: Việc giáo dục, bồi dưỡng, rèn luyện các phẩm chất và năng lực nhằm giúp trẻ phát triển nhân cách một cách toàn diện là một quá trình lâu dài liên tục, diễn ra ở nhiều môi trường khác nhau, liên quan rất nhiều đến các mối quan hệ xã hội phức tạp.
Vì thế, việc giáo dục nói chung và giáo dục trẻ em mầm non nói riêng luôn luôn đòi hỏi sự phối hợp, kết hợp chặt chẽ của nhiều lực lượng xã hội và nhất là đòi hỏi sự quan tâm đúng cách của nhà trường, gia đình và mọi người trong xã hội.
Hiểu được tầm quan trọng đó, OneKids Việt Nam thấy rằng một hệ thống phần mềm quản lý mầm non không thể thiếu được các ứng dụng, chức năng dành riêng cho gia đình cũng như chính các bậc phụ huynh học sinh. Nhờ có sự thấu hiểu các nhu cầu của khách hàng mà phần mêm quản lý mầm non OneKids đã được đông đảo phụ huynh tin yêu, sử dụng.
“Ba mẹ luôn bên con” là những gì OneKids muốn gửi gắm thông qua ứng dụng này:
– Phụ huynh học sinh nhận được các thông tin từ giáo viên và nhà trường nhanh chóng nhất trên ứng dụng OneKids cũng như từ tin nhắn điện thoại.
– Phụ huynh thuận tiện và an tâm hơn khi sử dụng và quản lý các lời nhắn, quản lý đơn thuốc của con, đơn xin nghỉ…gửi tới giáo viên, nhà trường.
– Việc đóng góp ý kiến để xây dựng trường, lớp ngày càng phát triển luôn được đảm bảo cho phụ huynh.
– Chức năng quản lý điểm danh và nhận các thông báo đến lớp hay ra về của trẻ… đã làm hài lòng các bậc phụ huynh.
– Phụ huynh luôn đồng hành cùng sự phát triển của con mình nhờ hàng loạt chức năng hữu ích trên ứng dụng như: nhận các đánh giá, nhận xét định kì của giáo viên, nhà trường dành cho trẻ; chức năng Album ảnh, Video hoạt động của trẻ được cập nhật thường xuyên trên OneKids…
– Chương trình học, thực đơn hàng ngày của bé luôn có sẵn trên ứng dụng dành cho phụ huynh.
– Phụ huynh quản lý và theo dõi tình hình sức khỏe, chiều cao, cân nặng, tiêm chủng của con mình.
– Phụ huynh học sinh quản lý và nhận được các thông tin, thông báo về học phí, dịch vụ chi tiết của con.
– Phần mềm quản lý mầm non OneKids cho phép phụ huynh xem camera lớp học trực tiếp trên ứng dụng.
Ngoài các tiện ích trên, OneKids còn là một thư viện tài liệu tham khảo Online dành cho các bậc phụ huynh như: đọc truyện cho con, mẹ làm bác sỹ, nuôi dạy con ngoan…
Như vậy chúng ta có thể nói phần mềm quản lý mầm non OneKids là sự chọn cần thiết, không thể thiếu dành cho nhà trường, giáo viên và các bậc phụ huynh.
6.3 So sánh phần mềm quản lý mầm non OneKids với các phần mềm, ứng dụng khác đang có trên thị trường
Như các bạn đã biết, hện nay trên thị trường tồn tại khá nhiều phần mềm dành cho các trường mầm non. Trong đó đại đa số là phần mềm sử dụng cho một vài hoạt động của nhà trường. Điều đó khiến cho việc ứng dụng phần mềm vào nhà trường thiếu sự đồng bộ, ảnh hưởng tới hiệu quả vận hành chung.
Để giải quyết bài toán đó, phần mềm quản lý mầm non OneKids ra đời nhằm khắc phục những hạn chế đang còn tồn đọng trong mảng phần mềm dành cho các trường mầm non.
Dưới đây là một số đánh giá về phần mềm quản lý mầm non OneKids so với các phần mềm, ứng dụng mầm non khác trên thị trường.
6.3.1 Phần mềm quản lý mầm non OneKids vượt trội hơn các phần mềm, ứng dụng khác về chức năng
– Phần mềm quản lý mầm non OneKids là một hệ thống phần mềm với nhiều chức năng phù hợp với thực tế sử dụng của nhà trường. Một số chức năng chính của OneKids như:
+ Chức năng quản lý học sinh, quản lý giáo viên thuận tiện và đầy đủ.
+ Chức năng quản lý các hoạt động của nhà trường toàn diện: Quản lý đào tạo, quản lý và truyền tải chương trình học; quản lý dinh dưỡng, khẩu phần ăn của trẻ; quản lý sức khỏe học sinh…
+ Quản lý chất lượng học sinh thông qua các hoạt động đánh giá, nhân xét định kỳ; quản lý lớp học và đồng thời OneKids còn là công cụ hỗ trợ việc giám sát hoạt động đào tạo, nuôi dưỡng trẻ.
+ Phần mềm quản lý mầm non OneKids còn là giải pháp quản lý tài chính hiệu quả dành cho nhà trường. OneKids đã bao gồm chức năng quản lý thu học phí, quản lý công lương nhân viên, quản lý thu chi nội bộ… các thông tin học phí, công lương được truyền tải và thông báo tới người quản lý trường học, tới giáo viên cũng như phụ huynh trên ứng dụng và thông qua nền tảng tin nhắn điện thoại.
+ Ngoài ra OneKids còn tích hợp ứng dụng sổ liên lạc điện tử ngay trên ứng dụng. Giúp nhà trường chia sẻ thông tin về tình hình học tập, sinh hoạt của học sinh một cách đầy đủ, nhanh chóng tới phụ huynh.
6.3.2 Phần mềm quản lý mầm non OneKids đem lại hiệu quả và tiết kiệm chi phí cũng như tiền bạc cho nhà trường
Quan khảo sát thực tế thì hiện nay các trường học, trường mầm non đang sử dụng khá nhiều các phần mềm chuyên biệt phục vụ trong nhà trường có thể kể tới như: phần mềm quản lý học sinh; phần mềm quản lý nhân viên và giáo viên; phần mềm quản lý hoạt động giáo dục; phần mềm quản lý lớp học; phần mềm quản lý thu học phí; phần mềm chấm công và tính lương nhân viên, giáo viên; phần mềm quản lý tài chính trường học; phần mềm sổ liên lạc điện tử… Bên cạnh đó nhà trường còn sử dụng các mềm hỗ trợ khác như Excel, Zalo, Facebook…
Chính điều này đã gây lên nhiều bất cập, khó khăn trong công tác vận hành, quản lý nói chung. Trước thực trang đó, OneKids Việt Nam cho ra đời phần mềm quản lý mầm non OneKids với phương châm đem đến sự đơn giản, tiện dụng và hiệu quả dành cho nhà trường.
– OneKids giúp nhà trường tiết kiệm chi phí bởi sự đáp ứng đa dạng nhu cầu công việc mà không phải trang bị quá nhiều các phần mềm quản lý mầm non khác.
– Giúp nhà trường tiết kiệm tiền bạc hơn khi đưa vào sử dụng bởi OneKids hạn chế tối đa các sai sót, nhầm lẫn trong hoạt động tài chính. Ngoài ra OneKids còn là công cụ tin học hóa nhằm tiết kiệm những chi phí cố định cho trường học như: chi phí thông tin liên lạc, chi phí in ấn, chi phí quảng cáo…
– Nhờ có sự am hiểu trong lĩnh vực quản lý trường mầm non nên OneKids được thiết kế hướng tới hiệu quả thực tế dành cho người dùng. Đồng thời với việc tối ưu hóa các trải nghiệm và thao tác người dùng, cũng như sự tự động hóa cao khi sử dụng thì phần mềm OneKids đã giúp cho nhà trường, giáo viên, phụ huynh học sinh tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức khi vận hành sản phẩm.
6.3.3 Đội ngũ OneKids luôn đồng hành cùng sự phát triển của nhà trường
Ngoài các tính năng và ích lợi đã nêu, việc lựa chon OneKids Việt Nam với đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và chu đáo sẽ giúp bạn sớm đưa phần mềm vào hoạt động để đem lại hiệu quả cao nhất cho nhà trường.
Bên cạnh đó bất cứ khi nào bạn có phát sinh cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng thì bạn đều nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm của OneKids với phương châm: “OneKids luôn luôn lắng nghe và ngày càng đem đến cho người dùng những giá trị khác biệt”.
7. Hướng dẫn đăng ký trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý mầm non OneKids
Trước khi quyết định chọn mua phần mềm quản lý trường học, phần mềm trường mầm non, bạn nên đăng ký dùng thử để trải nghiệm toàn bộ các tính năng xem có phù hợp và đáp ứng được cho quy mô ngôi trường của bạn hay không. Như vậy, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định chính xác sau cùng để sở hữu được một phần mềm quản lý trường học hiệu quả và phù hợp.
Để nhà trường có thể sử dụng phần mềm quản lý mầm non OneKids. Quý trường vui lòng liên hệ với OneKids Việt Nam để đăng ký và trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý trường mầm non của chúng tôi. Khi nhà trường được cấp tài khoản và mật khẩu trên hệ thống, bạn vui lòng truy cập vào đường link dưới đây để tài về và cài đặt ứng dụng OneKids tương ứng cho điện thoại của mình.
Hướng dẫn cài đặt miễn phí: Phần mềm quản lý mầm non OneKids
Ngoài ra nhà trường có thể liên hệ với OneKids Việt nam để được hỗ trợ trực tiếp.
Thông tin liên hệ:
Hotline / Zalo: 0834.224.669
Email: lienhe@onekids.edu.vn
Website: https://onekids.edu.vn
Xem thêm về Phần mềm quản lý mầm non OneKids:
- Nên chọn phần mềm quản lý mầm non nào hiệu quả phù hợp nhất
- Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý trường mầm non
- Có nên quản lý học phí học sinh bằng phần mềm?
- Top 8 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý mầm non hiệu quả
- Hệ thống quản lý trường mầm non hiệu quả số 1 Việt Nam
? Hoặc truy cập vào link:
- Phần mềm quản lý trường học, trường mầm non số 1 Việt Nam
- Đăng ký miễn phí trải nghiệm: Phần mềm quản lý mầm non OneKids
? Facebook: Phần mềm quản lý mầm non OneKids