Quản lý trường mầm non đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của nhà trường. Với trường mầm non tư thục, mầm non công lập, mầm non quốc tế, song ngữ thì lại có những cách quản lý trường mầm non khác nhau.
Việc quản lý trường mầm non không còn là chủ đề xa lạ với các chủ trường, nhà quản lý. Tuy nhiên không phải trường mầm non, trường mẫu giáo, các nhà trẻ nào cũng biết cách quản lý trường học hiệu quả và tối ưu nguồn lực.
Bài viết dưới đây của OneKids Việt Nam sẽ bật mí cho các chủ trường, nhà quản lý về cách quản lý trường mầm non hiệu quả trong thời đại 4.0
1. Tìm hiểu về quản lý trường mầm non
1.1 Quản lý trường mầm non là gì?
Quản lý trường mầm non là việc sử dụng những phương pháp để hoạch định, tổ chức, kiểm tra – giám sát và điều chỉnh các hoạt động của nhà trường. Trong đó nhà quản lý cần sử dụng tất cả các nguồn lực như: tài chính, nhân lực, thiết bị máy móc,…để thực hiện những mục tiêu phát triển của nhà trường trong từng giai đoạn cụ thể. Đó có thể là mục tiêu về tăng trưởng kinh tế, mục tiêu về lợi nhuận hay cũng có thể là mục tiêu về thương hiệu,…
1.2 Tại sao cần quản lý trường mầm non hiệu quả?
Quản lý trường mầm non là một trong những kỹ năng quan trọng của người lãnh đạo giúp cải thiện năng lực cạnh tranh và tăng danh tiếng của nhà trường, giúp triển khai được chiến lược, thực thi được mục tiêu và giúp trường học phát triển bền vững. Dưới đây là các lợi ích của nhà trường khi có một hệ thống quản trị tốt.
Đối với tổng thể trường mầm non
- Kiểm soát được các rủi ro về tài chính, chất lượng.
- Quản lý, kiểm soát được nhân sự và tất cả nguồn lực của nhà trường.
- Đảm bảo mục tiêu và chiến lược được triển khai thực thi thực thi đầy đủ.
Đối với chủ trường, các nhà lãnh đạo
- Theo dõi, đo lường kết quả thực hiện của các chiến lược và mục tiêu của trường học.
- Có thời gian tập trung vào việc hoạch định chiến lược nhà trường.
- Có đủ dữ liệu nhanh chóng và chính xác để ra quyết định.
Đối với cấp quản lý trường học
- Nắm rõ được mục tiêu công việc và đưa ra chiến lược phù hợp.
- Có đầy đủ công cụ để triển khai và kiểm soát công việc hàng ngày.
- Nắm rõ chức năng và quyền hạn để thực hiện tốt công tác quản lý nhà trường.
Đối với nhân viên, giáo viên trong nhà trường
- Thực hiện công việc theo quy trình giúp tăng năng suất và giảm sai sót trong quá trình làm việc.
- Hiểu rõ lộ trình phát triển của nhà trường, tăng động lực phấn đấu trong tác nghiệp hàng ngày.
- Được phát huy năng lực, điểm mạnh của bản thân trong môi trường làm việc.
Có thể thấy, quản lý đóng vai trò vô cùng quan trọng, cần thiết đối với sự phát triển của mỗi ngôi trường mầm non. Do đó, chủ trường cần phải có kế hoạch để định hướng, xây dựng quy trình quản lý để phát triển một cách toàn diện. Dưới đây là những cách quản lý trường mầm non hiệu quả mà bạn nên áp dụng.
2. Các cách quản lý trường mầm non hiệu quả trong thời đại 4.0
2.1 Hoạch định chiến lược cho trường mầm non một cách khoa học, chi tiết
Đây là công việc đầu tiên mà chủ trường hay các nhà quản lý cần phải thực hiện. Đối với một dự án, công việc thì người quản lý cần lên kế hoạch, đưa ra những yêu cầu, mục tiêu và phương hướng hoạt động cho toàn bộ hệ thống của mình. Việc đưa ra chiến lược sẽ thúc đẩy quá trình tác nghiệp hàng ngày thuận lợi. Đồng thời đưa ra một tiêu chí nhất định để tạo động lực cho nhân viên, giáo viên làm việc hiệu quả, năng suất hơn.
2.2 Phân chia công việc cho mỗi nhân viên, mỗi giáo giáo, mỗi phòng ban, mỗi bộ phận hợp lý, hiệu quả
Theo nghiên cứu cho thấy phần lớn các trường mầm non hiện nay đều gặp phải khó khăn trong việc phân công công việc, nhiệm vụ cho nhân viên. Do đó, nhà quản lý cần biết cách quản lý trường học bằng việc phân công, sắp xếp công việc cho mỗi nhân viên, giáo viên, phòng ban một cách hợp lý nhất. Có như vậy nhà quản lý mới nắm bắt được năng lực, trình độ của mỗi nhân viên để giao việc đúng người, đúng việc và đạt kết quả tốt nhất. Để giải quyết bài toán giao việc cho nhân viên bạn có thể áp dụng các phần mềm quản lý mầm non giúp bạn phân công nhiệm vụ cho nhân viên một cách dễ dàng.
2.3 Tổ chức và phân cấp hệ thống nhân viên trong trường mầm non
Đối với mỗi nhà trường thì việc phân cấp hệ thống nhân viên là điều vô cùng quan trọng và cần thiết, đặc biệt với những trường học có nhiều nhân sự. Ai cũng biết, việc phân cấp hệ thống nhân viên có thể giúp trường quản lý nhân viên khoa học, đơn giản hơn, nhưng để phân cấp và sắp xếp nhân viên hiệu quả không hề đơn giản. Người quản lý cần nắm rõ được quá trình, năng lực làm việc, năng lực quản lý của từng nhân viên để kiểm soát công việc một cách toàn diện.
2.4 Kiểm soát được những dữ liệu cơ bản của nhà trường
Trong hoạt động của trường học có nhiều loại dữ liệu, người quản trị cần biết phân chia cụ thể ra từng loại và có cơ chế kiểm soát hợp lý. Cách quản lý trường mầm non hiệu quả này đòi hỏi phải quản lý những loại dữ liệu sau:
- Quản lý tốt hệ thống tài chính, dòng tiền của trường học hiệu quả
- Quản lý nhân sự, giáo viên nhà trường khoa học
- Quản lý học sinh chi tiết và thuận lợi
- Theo dõi các khoản tài chính nội bộ đầy đủ: học phí, công lương, công nợ và thu chi nội bộ…
- Theo dõi và vận hành hoạt động toàn trường: hoạt động giáo dục, nuôi dưỡng, hoạt động chăm sóc phụ huynh, hoạt động tuyển sinh học sinh , tuyển dụng giáo viên…
- Kiểm soát năng suất làm việc của mỗi nhân viên, giáo viên, mỗi bộ phận/ phòng ban
Một trường học vận hành hiệu quả đòi hỏi phải có sự đồng bộ và chuẩn hóa quy trình. Tự động hóa trường mầm non toàn diện giúp nâng cao năng lực vận hành, quản lý và tối ưu quy trình tác nghiệp.
2.5 Kiểm soát năng lực làm việc của mỗi nhân viên, mỗi giáo viên, mỗi bộ phận
Việc kiểm soát năng lực, chất lượng làm việc của nhân viên, giáo viên là cách quản lý trường mầm non có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, hiệu quả làm việc của cả hệ thống. Do đó, nhà quản lý cần phải nắm được cụ thể năng lực làm việc của từng nhân viên, giáo viên hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng thông qua: thái độ làm việc, thời gian làm việc, chất lượng công việc… Những yếu tố đó sẽ giúp nhà quản lý sẽ theo dõi, nắm bắt được năng lực của nhân sự và kịp thời có những điều chỉnh thích hợp như cử nhân viên tham gia các khoá đào tạo, cất nhắc lên vị trí cao hơn hoặc điều chỉnh bộ phận phù hợp với thế mạnh nhân sự,…
2.6 Sử dụng phần mềm quản lý mầm non
Để tăng hiệu quả quản lý trường mầm non thì ngoài những cách quản lý trên thì việc tích hợp sử dụng phần mềm quản lý mầm non là phương pháp ưu việt giúp tối ưu quá trình xây dựng nhà trường. Hiện nay, OneKids là một trong những giải pháp quản lý trường mầm non toàn diện giúp vận hành trường học, đo lường nhân sự, khách hàng, công việc… hiệu quả, chuyên nghiệp.
Hiện nay, phần mềm quản lý mầm non tổng thể OneKids tích hợp các chứng năng hữu ích trên một nền tảng duy nhất giúp trường mầm non quản lý một cách đồng bộ, hiệu quả.
Một số chức năng của hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non OneKids như sau:
– Quản lý nhân sự, học sinh thuận tiện và đầy đủ.
– Quản lý hoạt động nhà trường toàn diện và hiệu quả.
– Quản lý chất lượng đào tạo chuyên nghiệp và khoa học.
– Quản lý tương tác trong nhà trường cũng như với phụ huynh học sinh dễ dàng và bảo mật.
– Quản lý, chăm sóc khàng đầy đủ và nhanh chóng.
– Quản lý học phí, tính học phí, thông báo học phí đơn giản và tự động hóa.
– Quản lý và tính toán công lương nhân viên chi tiết.
– Quản lý các hoạt động thu chi nội bộ rõ ràng, minh bạch.
– Miễn phí nền tảng quản lý và xem camera được phát triển riêng cho trường mầm non.
Danh sách các tỉnh thành phố trên toàn quốc sử dụng phần mềm quản lý mầm non OneKids
Nhờ những giá trị thiết thực đem lại cho nhà trường, giáo viên và phụ huynh học sinh chính vì vậy OneKids đã được đông đảo các trường học trên toàn quốc tin dùng. Các tỉnh thành phố hiện đang có khách hàng sử dụng phần mềm quản lý mầm non OneKids có thể kể tới như:
| An Giang | Bình Thuận | Gia Lai | Hưng Yên | Nghệ An | Sóc Trăng | Vĩnh Long |
| Bà Rịa – Vũng Tàu | Cà Mau | Hà Giang | Khánh Hòa | Ninh Bình | Sơn La | Vĩnh Phúc |
| Bạc Liêu | Cao Bằng | Hà Nam | Kiên Giang | Ninh Thuận | Tây Ninh | Yên Bái |
| Bắc Giang | Cần Thơ | Hà Nội | Kon Tum | Phú Thọ | Thái Bình | |
| Bắc Kạn | Đà Nẵng | Hà Tĩnh | Lai Châu | Phú Yên | Thái Nguyên | |
| Bắc Ninh | Đắk Lắk | Hải Dương | Lạng Sơn | Quảng Bình | Thanh Hóa | |
| Bến Tre | Đắk Nông | Hải Phòng | Lào Cai | Quảng Nam | Thừa Thiên Huế | |
| Bình Dương | Điện Biên | Hậu Giang | Lâm Đồng | Quảng Ngãi | Tiền Giang | |
| Bình Định | Đồng Nai | Hòa Bình | Long An | Quảng Ninh | Trà Vinh | |
| Bình Phước | Đồng Tháp | Thành phố Hồ Chí Minh | Nam Định | Quảng Trị | Tuyên Quang |
Thông tin liên hệ với OneKids:
Hotline / Zalo: 0834.224.669
Email: lienhe@onekids.edu.vn
Website: https://onekids.edu.vn