Phần mềm quản lý học phí, nhân sự mầm non | OneKids Plus

Giảm tổng hợp rời rạc giữa kế toán và văn phòng

Thông tin nghiệp vụ được tổ chức theo phạm vi phụ trách, giúp các bộ phận thuận tiện khi kiểm tra và phối hợp.

• Theo dõi khoản thu, tình hình thanh toán và công nợ học phí trên cùng hệ thống.
• Kết nối việc thu chi với các báo cáo phục vụ quản lý của nhà trường.
• Quản lý hồ sơ nhân sự và dữ liệu chấm công, công lương theo phân quyền.
• Giảm việc sao chép dữ liệu qua nhiều bảng tính và dễ rà soát các thông tin còn thiếu.

Một quy trình làm việc dễ theo dõi

Bộ phận phụ trách có thể tổ chức các công việc theo chu kỳ của nhà trường.

1. Chuẩn bị danh sách học sinh, nhân sự và dữ liệu cần dùng cho kỳ làm việc.
2. Kiểm tra các khoản thu, thông tin học phí và công nợ đang theo dõi.
3. Cập nhật, rà soát tình hình thanh toán và các nghiệp vụ thu chi phát sinh.
4. Tổng hợp dữ liệu chấm công, công lương và hồ sơ theo phạm vi công việc.
5. Đối chiếu báo cáo với người phụ trách, ghi nhận những nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung.

Các nhóm nghiệp vụ kế toán và nhân sự

Mỗi bộ phận sử dụng các chức năng được nhà trường cấp quyền.

• Học phí: quản lý khoản thu và thông tin học phí của học sinh.
• Công nợ và thanh toán: theo dõi tình hình thực hiện các khoản phải thu.
• Thu chi và báo cáo: tổng hợp thông tin tài chính phục vụ công việc quản lý.
• Nhân sự và chấm công: quản lý hồ sơ và dữ liệu thời gian làm việc.
• Công lương và hồ sơ: hỗ trợ tổng hợp những dữ liệu liên quan đến đội ngũ của trường.

Triển khai từ dữ liệu và phân công thực tế

Thống nhất đầu mối và dữ liệu là bước cần thiết để các bộ phận phối hợp hiệu quả.

1. Phân công người phụ trách học phí, thu chi, hồ sơ và công lương.
2. Chuẩn bị dữ liệu ban đầu, kiểm tra danh sách và các thông tin đang sử dụng.
3. Thống nhất phạm vi quyền truy cập và cách đối chiếu giữa các bộ phận.
4. Chạy theo quy trình của trường, rà soát báo cáo và trao đổi các nội dung cần hỗ trợ.