Hầu hết nhà trường và các trung tâm đào tạo đều sử dụng phần mềm quản lý học phí bởi phần mềm này giúp quản lý học phí hiệu quả, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí thuê nhân sự. Do đó, phần mềm quản lý học phí đã và đang là giải pháp hoàn hảo dành cho các nhà trường, trung tâm đào tạo.
Đối với một trường học mầm non, việc quản lý học phí của học sinh trở thành một công việc khó khăn khi: số lượng học sinh tăng lên, các khối học và lớp học tăng lên, có nhiều đối tượng học sinh khác nhau,…
Vậy làm thế nào để công việc quản lý học phí của học sinh được thực hiện hiệu quả nhất? Trong công việc quản lý học phí, việc sử dụng những phương pháp thủ công, truyền thống có thể giúp bạn một phần nào đó công việc, nhưng bạn thường mắc phải những trở ngại lớn như:
- Số lượng học sinh lớn, bạn sẽ tốn nhiều thời gian để thực hiện công việc tính toán, quản lý học phí của từng người.
- Công việc tính học phí, thu học phí rất dễ xảy ra những sai sót nhầm lẫn không đáng có.
- Mỗi người có thể đóng học phí nhiều lần, không nhất quán, có thể nợ học phí và nộp học phí muộn hơn so với những người khác. Điều đó khiến cho công việc của người quản lý trở nên khó khăn hơn, việc tổng hợp thông tin, tổng hợp số tiền càng phức tạp.
- Nhiều học sinh dù chưa học xong nhưng đăng ký bảo lưu kết quả học tập, bảo lưu học phí.
- Số lượng lớp học tăng lên, học phí cho các học sinh không giống nhau khiến cho việc tiếp nhận, xử lý phức tạp và khó khăn hơn.
Tuy nhiên, với việc sử dụng phần mềm quản lý, bạn có thể thực hiện công việc quản lý học phí học sinh một cách hiệu quả nhất. Những công việc phức tạp và đòi hỏi tính chính xác cao được thực hiện một cách đơn giản và khoa học như:
- Phần mềm hỗ trợ cập nhật thông tin học phí của từng học sinh, của từng lớp học, từng môn học cụ thể theo: số biên lai, mã học sinh, ngày nộp, số buổi, số tiền cần nộp, số tiền đã nộp, thông tin ưu đãi giảm giá học phí,…
- Phần mềm giúp tính toán tiền học phí thừa, thiếu trong những trường hợp học sinh nộp nhiều lần, ưu đãi, miễn giảm,…
- Hỗ trợ in trực tiếp biên lai thu tiền. Bộ phận thu học phí sẽ không mất nhiều thời gian tìm kiếm, đánh máy và in ấn, thay vào đó, bạn có thể thao tác trực tiếp ngay trên phần mềm với những thông tin cụ thể, chính xác.
- Trong những trường hợp học sinh nghỉ học, bảo lưu, hệ thống sẽ hỗ trợ việc tính toán học phí cho phù hợp.
- Thêm mới học sinh nộp học phí dễ dàng.
- Cập nhật thông tin số tiền nộp từng đợt, và có thể ghi chú một số thông tin, lưu ý trong quá trình thanh toán, nộp học phí.
- Phần mềm cũng hỗ trợ người sử dụng theo dõi tình hình học phí chung của các học sinh, gửi lời nhắc, thông báo qua SMS, ứng dụng cho các phụ huynh khi đến kỳ nộp học phí, đã hoàn thành học phí hay mọi thông tin liên quan đến học phí.
Hiện nay có nhiều công cụ khác cũng có thể hỗ trợ bạn trong việc quản lý học phí của học sinh. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản lý trường học OneKids, bạn dễ dàng thực hiện công việc này hơn với những tính năng cơ bản sau:
- Quản lý chi tiết thông tin học sinh, nhân sự nhà trường
- Quản lý học phí toàn diện và tự động tính học phí, thông báo học phí
- Quản lý các khoản thu chi tiết và linh hoạt tới từng học sinh
- Cho phép tùy biến các khoản thu một cách dễ dàng
- Chức năng thống kê, báo cáo khoản thu các học sinh, báo cáo các hóa đơn học phí đầy đủ
- Hỗ trợ quản lý, tìm kiếm các thông tin học phí nhanh chóng và dễ dàng
- Truyền tải thông tin học phí tới phụ huynh một cách linh hoạt theo yêu cầu của nhà trường
- Phụ huynh nhận các thông tin học phí trên ứng dụng, qua tin nhắn thương hiệu
- Thực hiện công công việc thu học phí nhanh chóng
- Cho phép in ấn các phiếu phục vụ công tác thu học phí và lưu trữ
Công việc quản lý học phí của nhà trường vốn là công việc không dễ dàng. Chính vì vậy, để công việc này được thực hiện hiệu quả và có tính khoa học nhất, hãy sử dụng phần mềm quản lý học phí của học sinh để tránh được những sai sót không đáng có. Nhà trường có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý trường học có tích hợp nền tảng quản lý học phí hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể.
Trên đây là phần mềm quản lý học phí tốt nhất hiện nay, được nhiều trường học và trung tâm đào tạo tích hợp vừa sử dụng. Phần mềm này đều có các tính năng ưu việt giúp bạn có thể tiết kiệm được chi phí và thời gian trong công tác quản lý học phí.
Đăng ký dùng thử miễn phí Phần mềm quản lý trường học OneKids – ĐƠN GIẢN & HIỆU QUẢ, ai cũng dùng được để trải nghiệm toàn bộ các tính năng hữu ích đang có trên Phần mềm quản lý trường học OneKids
Thông tin liên hệ:
Link đăng ký: https://dangky.onekids.edu.vn/
Hotline: 0834.224.669
Email: lienhe@onekids.edu.vn
Website: dangky.onekids.edu.vn