1. Vì sao phần mềm quản lý mầm non ngày càng cần thiết?
Chuyển đổi số không còn là xu hướng, mà là nhu cầu thiết yếu đối với các trường mầm non muốn tồn tại và phát triển trong thời đại mới.
Phụ huynh ngày càng yêu cầu minh bạch – muốn biết rõ tình hình con em: đi học giờ nào, ăn gì, có vui không.
Giáo viên mệt mỏi với các thao tác thủ công, sổ sách chồng chất.
Ban giám hiệu gặp khó khăn trong việc kiểm soát sĩ số, công lương, học phí… khi không có hệ thống quản lý tập trung.
➤ Giải pháp: Một phần mềm mầm non toàn diện – dễ dùng – đồng bộ.
2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý mầm non tốt nhất
Khi lựa chọn phần mềm, các chủ trường nên đặt ra những câu hỏi như sau:
✔ Có đầy đủ tính năng từ học sinh đến nhân sự?
Từ điểm danh, học phí, sổ liên lạc đến chấm công giáo viên và truyền thông nội bộ.
✔ Giao diện có dễ dùng không?
Giáo viên lớn tuổi, phụ huynh không rành smartphone có dùng được không?
✔ Có tích hợp AI, chấm công, camera không?
Tối ưu công nghệ hiện đại để giảm thao tác thủ công, tăng minh bạch.
✔ Có giúp nâng cao thương hiệu nhà trường?
Cá nhân hóa giao diện, kết nối fanpage, YouTube, gửi tin SMS…
3. So sánh OneKids với các phần mềm quản lý mầm non khác
| Tiêu chí | Phần mềm thông thường | OneKids |
|---|---|---|
| Tính năng | Ghi nhận cơ bản, thiếu đồng bộ | ✅ Hệ sinh thái 3 app: PH – GV – QL |
| Giao diện | Cũ kỹ, khó thao tác | ✅ Mobile-first, dễ dùng cho mọi lứa tuổi |
| Công nghệ | Còn hạn chế | ✅ Đã tích hợp các công nghệ hỗ trợ vận hành mầm non hiệu quả: OneSmile AI: điểm danh – chấm công thông minh. OneChat AI kênh tương tác và trợ lý thông minh… |
| Tích hợp camera | Cần app riêng, bảo mật kém | ✅ Xem ngay trên OneKids, phân quyền lớp học rõ ràng |
| Truyền thông | Không hỗ trợ | ✅ Hiển thị Facebook, YouTube, TikTok… ngay trong app |
| Thương hiệu trường | Giao diện chung chung | ✅ Cá nhân hóa theo logo, màu trường, ngày lễ |
| Học phí – công lương | Nhập tay hoặc file Excel | ✅ Đồng bộ toàn bộ hệ thống, xuất báo cáo tự động |
| Hỗ trợ SMS | Không có | ✅ Tặng SMS miễn phí |
| Báo cáo thống kê | Khó trích xuất | ✅ Giao diện báo cáo trực quan – lọc theo lớp, thời gian |
| Chi phí duy trì | Nhiều ẩn phí, khó kiểm soát | ✅ Minh bạch – trọn gói – không phát sinh |
10 điểm khác biệt tạo nên giá trị vượt trội của OneKids
🔹 1. Hệ sinh thái riêng biệt 3 ứng dụng
-
OneKids: dành cho phụ huynh
-
OneKids Teacher: dành cho giáo viên
-
OneKids Plus: dành cho quản lý – chủ trường
➡️ Giúp phân quyền rõ ràng, bảo mật dữ liệu, dễ thao tác theo vai trò.
🔹 2. Tích hợp công nghệ AI – OneSmile AI
-
Điểm danh bằng khuôn mặt AI chuyên biệt cho trẻ mầm non
-
Phụ huynh dùng thẻ NFC thông minh (không cần app, QR, Wi-Fi)
-
Giáo viên chấm công bằng vân tay – khuôn mặt ngay trên app
➡️ Tự động hóa toàn bộ quy trình điểm danh – chấm công – học phí
🔹 3. Tích hợp xem camera trong app OneKids
-
Không cần cài thêm phần mềm ngoài
-
Phân quyền theo lớp học, thời gian
-
Phụ huynh chỉ xem được lớp con mình
➡️ Vừa minh bạch vừa đảm bảo quyền riêng tư
🔹 4. Gửi SMS tới phụ huynh – kể cả không dùng app
-
Hệ thống tặng 5 bản tin SMS miễn phí/học sinh mỗi tháng
-
Gửi các tin quan trọng: học phí, dặn thuốc, lời chúc sinh nhật, nghỉ học…
➡️ Đảm bảo tất cả phụ huynh nhận thông tin – ngay cả khi không online
🔹 5. Giao diện cá nhân hóa – đổi theo ngày lễ
-
Thiết kế giao diện đặc biệt cho Tết, Trung thu, Noel, 20/11…
-
Mỗi trường có thể hiển thị logo, màu chủ đạo, hình ảnh riêng
➡️ Tăng sự gắn bó, nhận diện thương hiệu cho trường mầm non
🔹 6. Quản lý học phí – công lương – thu chi thông minh
-
Phân loại học phí theo từng dịch vụ, từng lớp, từng bé
-
Chấm công → tự động cập nhật vào bảng lương
-
Xuất báo cáo thu chi nhanh chóng, minh bạch
➡️ Quản lý tài chính mầm non dễ như chơi!
🔹 7. Quản lý học sinh chuyên sâu
-
Theo dõi chiều cao, cân nặng, tiêm chủng, dị ứng
-
Đánh giá hằng ngày, tuần, tháng – theo mẫu chuẩn
-
Quản lý thời khoá biểu, thực đơn theo từng lớp
➡️ Phụ huynh yên tâm, giáo viên đỡ ghi chép thủ công
🔹 8. Tính năng thông minh: Lời nhắn – Dặn thuốc – Xin nghỉ
-
Thiết kế như Gmail: dễ lọc – dễ xử lý
-
Hiển thị trạng thái phản hồi, người xử lý
-
Phụ huynh gửi từ app – giáo viên nhận trên app
➡️ Không bỏ sót thông tin – minh bạch & hiệu quả
🔹 9. Tích hợp truyền thông đa kênh trong app
-
Hiển thị:
-
Facebook fanpage
-
Kênh YouTube
-
Video TikTok
-
Website trường
-
Nội quy, khảo sát…
-
➡️ Biến OneKids thành “cổng truyền thông mini” của mỗi trường
🔹 10. Báo cáo trực quan – thống kê tự động
-
Thống kê điểm danh, sĩ số, học phí theo thời gian thực
-
Lọc theo lớp – theo giáo viên – theo ngày/tuần/tháng
-
Có thể xuất Excel, in báo cáo hoặc gửi trực tiếp cho phụ huynh
➡️ Quản lý thông minh, ra quyết định nhanh
5. OneKids phù hợp với những trường mầm non nào?
OneKids được thiết kế linh hoạt cho mọi quy mô:
| Loại hình trường | Phù hợp không? | Vì sao? |
|---|---|---|
| Trường tư thục nhỏ | ✅ Rất phù hợp | Gói chi phí linh hoạt – dễ dùng – hỗ trợ sát sao |
| Trường tư thục lớn – nhiều cơ sở | ✅ Tối ưu | Hệ thống đa cơ sở, quản lý tập trung |
| Trường quốc tế – Montessori | ✅ Có thể tuỳ chỉnh sâu | Cá nhân hoá, tích hợp truyền thông mạnh |
| Trường công lập | 🔄 Đang mở rộng | Đã có demo & hỗ trợ hồ sơ báo cáo |
6. Câu hỏi thường gặp khi lựa chọn phần mềm quản lý mầm non
❓ OneKids có miễn phí không?
→ Có gói dùng thử 30 ngày miễn phí với đầy đue tính năng. Một số chức năng có thể được miễn phí nếu trường đã dùng đủ hệ sinh thái.
❓ Có cần đổi hệ thống camera mới không?
→ Không cần. OneKids có thể tích hợp với hệ thống camera sẵn có (miễn là có hỗ trợ xem online).
❓ Có phát sinh chi phí ẩn không?
→ Không. Tất cả chi phí đều được minh bạch theo bảng giá. Gói combo tiết kiệm có mức 16.000đ/học sinh/tháng.
7. Kết luận: Chọn OneKids để chuyển đổi số chuyên nghiệp và bền vững
OneKids không chỉ là phần mềm – mà là một hệ sinh thái quản lý – truyền thông – kết nối toàn diện cho nhà trường, giáo viên và phụ huynh.
Chỉ sau 1 tuần dùng thử, hơn 92% trường mầm non phản hồi:
✅ Giáo viên nhàn hơn
✅ Phụ huynh yên tâm hơn
✅ Ban giám hiệu kiểm soát tốt hơn
🎁 Đăng ký trải nghiệm OneKids ngay hôm nay!
📞 Hotline/Zalo: 039.28.29.001
🌐 Website: onekids.edu.vn
