Chiến lược Marketing hiệu quả cho trường mầm non năm học 2024-2025

Trong bối cảnh ngành giáo dục mầm non đang ngày càng cạnh tranh gay gắt, việc xây dựng một chiến lược marketing hiệu quả là điều thiết yếu để trường mầm non có thể nổi bật giữa vô vàn sự lựa chọn. Một chiến dịch marketing thành công không chỉ giúp thu hút phụ huynh và học sinh mới mà còn tạo ra cơ hội để giữ chân những học sinh đã gắn bó lâu dài với nhà trường.

Để xây dựng một chiến lược marketing hấp dẫn và hiệu quả, cùng OneKids khám phá và tìm hiểu những yếu tố then chốt trong bài viết dưới đây nhé!

I. Marketing trường mầm non là gì?

Marketing trường mầm non là tập hợp các hoạt động và chiến lược nhằm giới thiệu và quảng bá trường đến cộng đồng phụ huynh, từ đó thu hút sự quan tâm và tăng cường tuyển sinh. Mục tiêu của marketing trường mầm non không chỉ là xây dựng thương hiệu mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc về chất lượng giáo dục trong lòng phụ huynh.

Các yếu tố cơ bản trong marketing trường mầm non bao gồm việc giới thiệu môi trường học tập thân thiện, cơ sở vật chất hiện đại, chất lượng giảng dạy vượt trội và trình độ chuyên môn của đội ngũ giáo viên. Tất cả những yếu tố này kết hợp với nhau nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu và mong muốn của học sinh và phụ huynh, giúp họ cảm nhận được giá trị và sự đáng tin cậy đối với trường mầm non bạn.

II. Tại sao phải Marketing cho trường mầm non?

Marketing trường mầm non là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự phát triển và duy trì sự hoạt động của trường. Vậy nên, đó là điều không thể thiếu đối với mỗi trường mầm non. Một chiến dịch marketing tốt sẽ mang lại cho trường mầm non những lợi ích sau:

Gia tăng nhận diện thương hiệu

Sẽ như thế nào nếu bạn mở trường ra nhưng lại không một ai hoặc rất ít người biết đến sự tồn tại của trường bạn. Chính vì vậy, marketing thông minh là chìa khóa để thu hút sự quan tâm của họ. Những chiến dịch marketing hiệu quả sẽ giúp nâng cao nhận diện thương hiệu của trường và đảm bảo rằng phụ huynh nhận biết sự hiện diện của bạn. 

Để làm được điều này, bước đầu tiên là xây dựng một hình ảnh thương hiệu rõ ràng và làm nổi bật các điểm đặc biệt của trường. Khi phụ huynh nghĩ đến những điểm độc đáo này, trường của bạn phải là cái tên đầu tiên hiện lên trong tâm trí họ, đồng thời giúp họ phân biệt rõ ràng trường của bạn với các đối thủ cạnh tranh. Từ đó, trường bạn mới có cơ hội tiếp cận và là sự lựa chọn đáng tin cậy của phụ huynh

Xây dựng lòng tin của phụ huynh

Marketing sẽ giúp trường duy trì sự kết nối và tương tác liên tục với phụ huynh, là nền tảng để xây dựng mối quan hệ bền chặt và tạo sự tin tưởng từ phía phụ huynh. Thông qua các hoạt động và chiến lược Marketing, trường có thể thu thập ý kiến phản hồi từ phụ huynh, từ đó cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của họ. Ngoài ra, việc tích cực tham gia vào các sự kiện và hoạt động xã hội sẽ giúp trường tạo dựng hình ảnh tích cực và xây dựng mối quan hệ vững chắc với cộng đồng.

Thu hút tuyển sinh

Các hoạt động marketing hiệu quả sẽ thu hút sự chú ý của phụ huynh, khiến họ tìm kiếm thông tin về trường và chọn trường làm nơi học tập và phát triển cho con em mình. Khi đó, số lượng học sinh đăng ký sẽ tăng lên, đồng nghĩa với việc tỷ lệ tuyển sinh của trường cũng sẽ được cải thiện.

III. Các bước xây dựng chiến lược Marketing hiệu quả

1. Hoạch định, đánh giá điểm mạnh và hạn chế của nhà trường

Đây là quy trình quan trọng để xác định thực trạng của trường, từ đó lên kế hoạch các chiến lược cải thiện và nâng cao chất lượng giáo dục.

1.1. Hoạch định 

Xác định các mục tiêu cần đạt được trong cả khoảng thời gian ngắn hạn và dài hạn, sau đó xây dựng các chiến lược cụ thể, bao gồm kế hoạch, nhiệm vụ và nguồn lực cần thiết để đạt được những mục tiêu đó. Đồng thời, phát triển các kế hoạch chi tiết để triển khai chiến lược, bao gồm các bước thực hiện, thời gian và ngân sách.

1.2. Đánh giá điểm mạnh và hạn chế

Đánh giá điểm mạnh và yếu trước khi triển khai chiến dịch marketing là rất quan trọng, vì nó giúp trường mầm non xác định chiến lược phù hợp, tối ưu hóa nguồn lực và nhắm đúng đối tượng mục tiêu. 

Khi nắm vững những lợi thế nổi bật, chúng ta có thể tập trung vào chiến lược marketing hiệu quả để nhấn mạnh những ưu điểm này, từ đó thuyết phục phụ huynh một cách dễ dàng hơn và giảm thiểu sự chú ý của phụ huynh đối với những điểm hạn chế còn lại.

2. Xác định mục tiêu chiến lược Marketing và ngân sách thực thi

Sau khi đã đánh giá được điểm mạnh và hạn chế của nhà trường, ta hoàn toàn có thể đặt ra các mục tiêu marketing để thực hiện. Đây là bước quan trọng để phát triển một kế hoạch Marketing hiệu quả và đạt được kết quả mong muốn. 

2.1. Xác định mục tiêu chiến lược Marketing

Để tránh tình trạng marketing không đồng nhất, không đúng với nhu cầu thực tế của nhà trường, gây lãng phí chi phí mà không mang lại hiệu quả, việc xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu là rất cần thiết. Điều này sẽ giúp nhà trường định hướng các hoạt động quảng bá một cách chính xác, tối ưu hóa nguồn lực và đạt được kết quả tốt hơn.

Ví dụ: 

Thay vì cứ thực hiện rồi ngồi đợi kết quả không lường trước được đến với nhà trường thì hãy đặt mục tiêu ngay từ bạn đầu. Trong chiến dịch tuyển sinh này mục tiêu của chúng ta là sẽ thu hút được:

• 100 phụ huynh quan tâm đến trường
• 80 phụ huynh đăng ký nhập học cho con
• Tiếp cận được 100o đối tượng khách hàng mục tiêu,…

Việc xác định mục tiêu ngay từ ban đầu sẽ giúp nhà trường sáng suốt hơn trong các lựa chọn đường đi nước bước tiếp theo của chiến lược marketing. 

2.2. Ngân sách thực thi

Nhà trường cần đánh giá ngân sách hiện tại của mình, sau đó dự đoán số tiền cần chi cho các chiến lược Marketing và phân bổ chi phí phù hợp cho các kênh truyền thông khác nhau để không bị lãng phí chi phí hoặc chi tiêu vượt quá ngân sách nhà trường.

3. Lựa chọn kênh truyền thông phù hợp

3.1. Đối với trường mầm non mới và nhỏ

Vì trường còn mới và chưa có sự nhận diện mạnh mẽ, cần phải tăng cường hoạt động Marketing cả online trên mạng xã hội và offline tại trường hoặc các điểm trung tâm. Sử dụng đồng thời nhiều kênh như trang web, mạng xã hội và quảng cáo địa phương (phát tờ rơi và băng rôn),… để tiếp cận phụ huynh và cộng đồng. Tổ chức các sự kiện mở cửa để giới thiệu trường và thu hút sự quan tâm. Đồng thời, áp dụng các chương trình khuyến mãi và giảm giá để khuyến khích phụ huynh đăng ký cho con em học tại trường.

3.2. Đối với trường mầm non lớn

Đối với các trường lớn đã xây dựng được thương hiệu vững chắc và nhận được sự tin tưởng từ cộng đồng phụ huynh, quá trình Marketing sẽ đơn giản hơn. Những trường này có thể tập trung vào việc Marketing trực tuyến qua các trang mạng xã hội, giảm bớt nhu cầu về các hoạt động quảng cáo truyền thống.

4. Lên kế hoạch nội dung chiến lược marketing

4.1. Lên kế hoạch nội dung

Là bước quan trọng để đảm bảo rằng các thông điệp và hoạt động Marketing của trường mầm non được thực hiện một cách hiệu quả và nhất quán. 

Loại nội dung: Bài viết Blog, hình ảnh và video, bài đăng mạng xã hội hay email Marketing …

Lịch đăng nội dung: tần suất và thời điểm đăng (sự kiện quan trọng của trường) 

4.2. Tạo nội dung, thông điệp marketing hấp dẫn, thu hút

Nội dung được coi là yếu tố quyết định hàng đầu trong mọi chiến lược marketing. Mặc dù các bước thực hiện các chiến dịch có thể rất hoàn hảo nhưng nếu nội dung và thông điệp không đủ sức hấp dẫn và nổi bật, chiến dịch đó sẽ khó lòng đạt được hiệu quả như mong đợi.

Một thông điệp marketing không chỉ cần chính xác mà còn phải chạm đến cảm xúc và nhu cầu của người xem. Nó cần phải truyền tải được giá trị cốt lõi mà sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại. Khi nội dung được thiết kế một cách cuốn hút, nó sẽ tạo ra sự kết nối mạnh mẽ giữa thương hiệu và khách hàng, từ đó thúc đẩy hành động và lựa chọn của họ.

Có rất nhiều cách để tạo ra một nội dung hấp dẫn, việc quan trọng bạn phải hiểu được tâm lý và mong muốn thực sự của khách hàng sau đó tạo sự chú ý, thu hút của họ từ những điều nhỏ nhất.

4.3. Phân phối nội dung

Chọn kênh để truyền tải nội dung đến với phụ huynh, có thể là trang web, mạng xã hội hay các tài liệu quảng cáo tại điểm đăng ký. Sau đó là theo dõi lịch đăng bài và những phản hồi từ cộng đồng và chỉnh sửa những nội dung cần thiết. 

5. Thực thi, theo dõi chiến dịch, đo lường kết quả

Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng người đảm nhiệm Marketing và triển khai các chiến lược theo kế hoạch đã đề ra là bước đầu tiên. Đồng thời, cần theo dõi chặt chẽ từng hoạt động để đảm bảo chúng được thực hiện đúng kế hoạch, và kịp thời điều chỉnh nếu có sai sót để tối ưu hóa hiệu quả cho trường.

Trong quá trình thực hiện chiến dịch Marketing, nhà trường cần theo dõi các chỉ số quan trọng như lượng tương tác trên website, phản hồi từ phụ huynh, và số lượt mở email. Dựa trên kết quả đánh giá, điều chỉnh nội dung và chiến lược để nâng cao hiệu quả, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của đối tượng mục tiêu.

Khi chiến dục kết thúc cần đo lường đánh giá xem đã đạt được mục tiêu đề ra hay chưa, từ đó tuyên dương, khen thưởng cũng như rút kinh nghiệm cho các chiến dịch lần tới.

IV. Một số lưu ý trong quá trình Marketing cho trường mầm non

1. Thông tin truyền thông phải đúng sự thật

Dù bạn sử dụng phương thức truyền thông nào, việc đảm bảo thông tin được cung cấp là chính xác và xác thực là điều quan trọng hàng đầu. Đưa ra thông tin sai lệch không chỉ làm mất uy tín của trường mà còn có thể gây hiểu lầm và thất vọng cho phụ huynh và cộng đồng. Sự minh bạch và độ tin cậy trong thông tin truyền thông sẽ góp phần xây dựng danh tiếng vững chắc và thu hút sự quan tâm tích cực từ phụ huynh và cộng đồng.

2. Không nên lạm dụng hình ảnh trẻ quá nhiều 

Việc sử dụng hình ảnh của trẻ trong các hoạt động truyền thông và marketing cần phải được thực hiện một cách cẩn thận. Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền riêng tư và sự an toàn của các em, mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với các bậc phụ huynh. Cần cân nhắc kỹ lưỡng về số lượng và cách sử dụng hình ảnh, đảm bảo rằng các bức ảnh được sử dụng với sự đồng ý của phụ huynh và không làm giảm sự tôn trọng và an toàn của trẻ.

3. Tôn trọng đối tượng và khách hàng mục tiêu

Tôn trọng đối tượng và khách hàng mục tiêu là nguyên tắc cơ bản trong bất kỳ chiến dịch Marketing nào, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục mầm non. Việc hiểu và tôn trọng nhu cầu, mong muốn của phụ huynh và cộng đồng không chỉ xây dựng lòng tin mà còn tạo ra mối quan hệ lâu dài và bền vững. Điều này cũng giúp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo rằng các hoạt động marketing của trường luôn diễn ra trong khuôn khổ pháp luật và đạo đức.

Kết luận

Mỗi bước trong quy trình Marketing đóng một vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo các hoạt động không chỉ phản ánh đúng bản chất và sứ mệnh của trường, mà còn đáp ứng một cách hiệu quả nhu cầu và mong đợi của phụ huynh và cộng đồng. Việc đầu tư vào một chiến lược Marketing có kế hoạch rõ ràng và thực thi nghiêm túc sẽ giúp trường mầm non nâng cao uy tín, tăng cường sự hiện diện và thu hút được sự quan tâm từ đối tượng mục tiêu. Chúc nhà trường xây dựng được những chiến lược Marketing sáng tạo và hiệu quả, góp phần vào sự phát triển của trường mầm non.

Xem thêm:

Xây dựng và phát triển thương hiệu trường mầm non hiệu quả

5 ý tưởng truyền thông onlline tuyển sinh mầm non thành công

Đăng ký dùng thử miễn phí OneKids ngay hôm nay để trải nghiệm những lợi ích tuyệt vời của phần mềm:

• Website: https://onekids.edu.vn/
• Zalo/Hotline: Tại đây
• Email: lienhe@onekids.edu.vn

Miễn phí trải nghiệm: “OneKids Công cụ giúp bạn Quản lý – Xây Dựng – Phát triển trường Mầm Non thành công”

OneKids – Đồng hành cùng nhà trường nuôi dưỡng thế hệ tương lai!